{"id":1563,"date":"2025-04-01T07:35:07","date_gmt":"2025-04-01T05:35:07","guid":{"rendered":"https:\/\/monfiscal.com\/?p=1563"},"modified":"2025-04-01T07:35:07","modified_gmt":"2025-04-01T05:35:07","slug":"circular-no-4-2025-obligacio-diposit-comptes-anuals","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/circular-no-4-2025-obligacio-diposit-comptes-anuals\/","title":{"rendered":"CIRCULAR N\u00ba 4\/2025. OBLIGACIO DIP\u00d2SIT COMPTES ANUALS"},"content":{"rendered":"\n

DIP\u00d2SIT DE COMPTES: EL SEU PAPER CLAU PER A LA TRANSPAR\u00c8NCIA EMPRESARIAL I EL R\u00c8GIM SANCIONADOR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

L’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), Organisme vinculat al Ministeri d’Economia, Comer\u00e7 i Empresa, ha publicat una nota sobre l’obligaci\u00f3 de dipositar els Comptes Anuals que t\u00e9 tota mena d’entitats inscrites al Registre Mercantil i que tinguin aquesta obligaci\u00f3, incloses les societats inactives, en dissoluci\u00f3, en concurs\u2026<\/p>\n\n\n\n

Per a la vostra informaci\u00f3, passem a reproduir els aspectes m\u00e9s importants d’aquesta nota. <\/p>\n\n\n\n

Paper a la transpar\u00e8ncia empresarial<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El dip\u00f2sit dels comptes anuals al Registre Mercantil t\u00e9 una import\u00e0ncia crucial per garantir la seguretat en l’\u00e0mbit comercial. Aix\u00f2 justifica la imposici\u00f3 d\u2019un marc normatiu i l\u2019establiment de sancions en cas d\u2019incompliment.<\/p>\n\n\n\n

Presentar els comptes anuals en aquest registre brinda a les parts interessades, com ara inversors, creditors i autoritats regulat\u00f2ries, acc\u00e9s a informaci\u00f3 clara i actualitzada sobre la situaci\u00f3 financera de la companyia. La transpar\u00e8ncia que es genera fomenta la confian\u00e7a en l’empresa, facilita la presa de decisions m\u00e9s encertades i en refor\u00e7a la credibilitat al mercat. Alhora, beneficia l’empresa en millorar la seva imatge davant de clients i prove\u00efdors, i, en molts casos, li atorga millors condicions de cr\u00e8dit, finan\u00e7ament i assegurances.<\/p>\n\n\n\n

L’obligaci\u00f3 de presentar els comptes anuals est\u00e0 contemplada al text ref\u00f3s de la Llei de Societats de Capital, el qual, a trav\u00e9s del seu article 279, apartat 1, disposa el seg\u00fcent:<\/p>\n\n\n\n

Dins del mes seg\u00fcent a l’aprovaci\u00f3 dels comptes anuals, els administradors de la societat presentaran, per al seu dip\u00f2sit en el Registre Mercantil del domicili social, certificaci\u00f3 dels acords de la junta de socis d’aprovaci\u00f3 dels comptes, degudament signats, i d’aplicaci\u00f3 del resultat, aix\u00ed com, si s’escau, dels comptes consolidats, a qu\u00e8 s’adjuntar\u00e0 un exemplar. Els administradors han de presentar tamb\u00e9 l’informe de gesti\u00f3, que ha d’incloure, quan escaigui, l’estat d’informaci\u00f3 no financera, i l’informe de l’auditor, quan la societat estigui obligada a auditoria per una disposici\u00f3 legal o aquesta s’hagi acordat a petici\u00f3 de la minoria o de manera volunt\u00e0ria i s’ha inscrit el nomenament d’auditor al Registre Mercantil.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Potestat sancionadora<\/strong><\/p>\n\n\n\n

L’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes t\u00e9 assignada la compet\u00e8ncia disciplin\u00e0ria en relaci\u00f3 amb l’incompliment de l’obligaci\u00f3 de dep\u00f2sit de comptes per les societats mercantils. D’acord amb el que disposa l’article 371 del Reglament del Registre Mercantil, els registres mercantils envien a l’ICAC la relaci\u00f3 de societats incomplidores de l’obligaci\u00f3 de dipositar-ne els comptes. Despr\u00e9s del tractament de les dades rebudes, cada any es realitza una selecci\u00f3 de societats incomplidores, en funci\u00f3 dels mitjans disponibles a l’ICAC, per a la tramitaci\u00f3 dels corresponents expedients administratius sancionadors. Les infraccions prescriuen al cap de tres anys.<\/p>\n\n\n\n

Quantificaci\u00f3 de les sancions<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Les societats involucrades en un procediment sancionador per l’incompliment del dip\u00f2sit de comptes s\u00f3n requerides a l’Acord d’Incoaci\u00f3 del procediment, perqu\u00e8 facilitin a l’\u00f2rgan instructor les dades relatives a la seva dimensi\u00f3. Aix\u00f2 inclou, en particular, l’import total de les partides d’actiu i l’import total de la xifra de vendes, ambd\u00f3s corresponents a l’\u00faltim exercici declarat a l’Administraci\u00f3 Tribut\u00e0ria a l’impost de societats.<\/p>\n\n\n\n

Si no es proporcionen aquestes dades, la sanci\u00f3, si escau, es calcula mitjan\u00e7ant el criteri subsidiari, aplicant un 2% a la xifra de capital social inscrita al Registre Mercantil, sense que la sanci\u00f3 pugui ser inferior a 1.200 euros (2% x capital social).<\/p>\n\n\n\n

Si es faciliten les dades del darrer exercici declarat, la sanci\u00f3 es calcula utilitzant el criteri principal de graduaci\u00f3, que consisteix a aplicar el 0,5 per mil de l\u2019import total de les partides d\u2019actiu, m\u00e9s el 0,5 per mil de la xifra de vendes de l\u2019entitat, amb un import m\u00ednim de 1.200 euros (0,05% x import total de les partides d\u2019actiu + 0,05% x xifra de vendes).<\/p>\n\n\n\n

Per a les societats immerses en aquest tipus de procediment sancionador, es recomana facilitar les dades del darrer exercici declarat a l\u2019Administraci\u00f3 Tribut\u00e0ria, sens perjudici de presentar 3 les al\u00b7legacions que considerin pertinents. Aix\u00f2 \u00e9s perqu\u00e8 la sanci\u00f3 mai no ser\u00e0 superior a la que es calcularia amb el criteri subsidiari. En cas que la sanci\u00f3 calculada amb les dades del darrer exercici declarat sigui m\u00e9s gran que la calculada amb el criteri subsidiari, la sanci\u00f3 es recalcularia aplicant el 2% a la xifra de capital social, redu\u00eft en un 10%, sense que l’import final pugui ser inferior a 1.200 euros (2% x capital social x 90%).<\/p>\n\n\n\n

A m\u00e9s, a les societats implicades se’ls ofereix la possibilitat de reduir la sanci\u00f3, tant a l’acord d’incoaci\u00f3 com a la proposta de resoluci\u00f3. La sanci\u00f3 es podria reduir en un 20% si la societat reconeix volunt\u00e0riament la seva responsabilitat, i un 20% addicional si la societat fa el pagament voluntari de la multa en qualsevol moment anterior a la resoluci\u00f3 de l’expedient. L’efectivitat de les bonificacions dependr\u00e0 del desistiment o la ren\u00fancia de qualsevol acci\u00f3 o recurs administratiu contra la sanci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

Situacions que mereixen aclariment<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alguns punts que mereixen aclariment, degut a ser arguments recurrents a les al\u00b7legacions rebudes en aquest Institut, s\u00f3n els seg\u00fcents:<\/p>\n\n\n\n

1.- No hem de confondre el dip\u00f2sit dels comptes amb la seva simple presentaci\u00f3 al Registre Mercantil. Els comptes han de ser presentats correctament i han de ser qualificats pel Registrador. En cas que hi hagi errors, el Registrador ha de comunicar els defectes perqu\u00e8 siguin corregits. Aquests defectes s’han d’esmenar dins el termini de vig\u00e8ncia de l’assentament de presentaci\u00f3, que \u00e9s de cinc mesos. D’altra manera, l’assentament caducar\u00e0, cosa que implicar\u00e0 l’incompliment de l’obligaci\u00f3 de dip\u00f2sit de comptes.<\/p>\n\n\n\n

2.- En el cas que la impossibilitat d’efectuar el dip\u00f2sit dels comptes anuals sigui la manca d’aprovaci\u00f3 d’ aquests per part de la Junta General, l’ordenament jur\u00eddic preveu mecanismes per solucionar aquesta situaci\u00f3, a l’article 378, apartat 5, del Reglament del Registre Mercantil.<\/p>\n\n\n\n

Si els comptes anuals no s’han dipositat per no estar aprovats per la Junta general, no escau el tancament registral quan s’acrediti aquesta circumst\u00e0ncia mitjan\u00e7ant certificaci\u00f3 de l’\u00f2rgan d’administraci\u00f3 amb signatures legitimades, en qu\u00e8 s’expressar\u00e0 la causa de la manca d’aprovaci\u00f3 o mitjan\u00e7ant c\u00f2pia autoritzada de l’acta notarial de Junta general en qu\u00e8 consti la no aprovaci\u00f3 dels comptes anuals. Per impedir el tancament, la certificaci\u00f3 o la c\u00f2pia de l’acta s’ha de presentar al Registre Mercantil abans que finalitzi el termini que preveu l’apartat primer d’aquest article, i s’ha de justificar la perman\u00e8ncia d’aquesta situaci\u00f3 cada sis mesos per algun dels mitjans esmentats. Aquestes certificacions i actes i les posteriors que, si s’escau, es presentin reiterant la subsist\u00e8ncia de la manca d’aprovaci\u00f3 seran objecte d’inscripci\u00f3 i de publicaci\u00f3 al Butllet\u00ed Oficial del Registre Mercantil.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Per tant, si els comptes anuals no s\u00f3n aprovats en el temps i la forma establerts, la societat ha d’actuar d’acord amb el que disposa el precepte esmentat, presentant les certificacions requerides dins del termini de dip\u00f2sit de comptes. A m\u00e9s, haur\u00e0 de justificar la persist\u00e8ncia d\u2019aquesta situaci\u00f3 cada sis mesos, si fos necessari.<\/p>\n\n\n\n

3.- La responsabilitat i la sanci\u00f3 derivada de l’incompliment recauen exclusivament sobre la societat, i no sobre administradors i\/o assessors.<\/p>\n\n\n\n

4.- El cessament en l\u2019activitat o la inactivitat no eximeixen del compliment de l\u2019obligaci\u00f3. L’article 279 del text ref\u00f3s de la Llei de societats de capital \u00e9s aplicable a totes les societats inscrites, sense que la inactivitat de l’empresa afecti l’obligaci\u00f3 de presentar els documents comptables a dip\u00f2sit.<\/p>\n\n\n\n

5.- La situaci\u00f3 concursal d\u2019una societat, fins i tot quan s\u2019hagi obert la fase de liquidaci\u00f3, tampoc eximeix de l\u2019obligaci\u00f3 de dipositar els comptes anuals. De la mateixa manera, l\u2019obligaci\u00f3 continua vigent en cas d\u2019empreses en liquidaci\u00f3. Aix\u00f2 \u00e9s degut a la naturalesa reversible de la societat en liquidaci\u00f3, la personalitat jur\u00eddica de la qual persisteix fins que no s’hagi realitzat el repartiment de l’actiu restant entre els socis i, posteriorment, la cancel\u00b7laci\u00f3 dels seus registres al Registre Mercantil despr\u00e9s de la seva extinci\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

6.- Finalment, un altre argument recurrent rebut a l’ICAC \u00e9s la idea que la manca de dip\u00f2sit dels comptes anuals no causa cap perjudici a l’administraci\u00f3 ni a tercers, per tant, no hauria de ser considerat un comportament reprotxable. \u00c9s important ressaltar que el procediment sancionador per falta de dip\u00f2sit de comptes s’inicia d’ofici i no requereix que es presenti una den\u00fancia ni que s’acreditin perjudicis per part de tercers. El legislador, en instaurar un r\u00e8gim sancionador per la manca de dip\u00f2sit de comptes anuals, busca promoure la transpar\u00e8ncia en el tr\u00e0nsit mercantil a trav\u00e9s de la publicitat registral. Cal comptar amb un element coactiu a la disciplina per aconseguir la finalitat del compliment de l’obligaci\u00f3 establerta a l’article 279 del text ref\u00f3s de la Llei de societats de capital.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

DIP\u00d2SIT DE COMPTES: EL SEU PAPER CLAU PER A LA TRANSPAR\u00c8NCIA EMPRESARIAL I EL R\u00c8GIM SANCIONADOR L’Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC), Organisme vinculat al Ministeri d’Economia, Comer\u00e7 i Empresa, ha publicat una nota sobre l’obligaci\u00f3 de dipositar els Comptes Anuals que t\u00e9 tota mena d’entitats inscrites al Registre Mercantil i que tinguin […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[],"class_list":["post-1563","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-circulars-i-butlletins"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1563","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1563"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1563\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1564,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1563\/revisions\/1564"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1563"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1563"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/monfiscal.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1563"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}